Administrative Receptionist & General Affairs Officer

Bergabunglah dengan Imecon Teknindo sebagai Administrative Receptionist & General Affairs Officer di Cikande, Banten dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar. Posisi ini menggabungkan keahlian front-desk dengan dukungan administratif, menjadikan Anda sebagai jembatan antara klien, karyawan, dan departemen lain.

Di Imecon Teknindo, kami membangun solusi teknologi yang inovatif untuk berbagai industri. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien kami dari sektor konstruksi dan infrastruktur, memberikan layanan yang profesional dan responsif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola front office tetapi juga memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola front office dengan profesionalisme, termasuk menyambut tamu, mengatur janji, dan menyediakan informasi yang akurat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal untuk direktur dan manajer.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan perjalanan dinas dan akomodasi untuk karyawan.
• Mengelola pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pengelolaan agenda rapat.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran dan pembayaran, termasuk pengelolaan invoice dan pembayaran vendor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan kebutuhan kantor, termasuk pemesanan peralatan dan layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai receptionist atau administrator.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.
• Penampilan profesional dan etos kerja yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait