Corporate Services Support Executive - Administrative Excellence in Bali

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Corporate Services Support Executive di pusat Bali yang hidup! Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi di lingkungan korporat yang dinamis, memastikan operasional lancar untuk klien kami dan internal.

Di Search Personnel, kami tidak hanya tentang mencari karyawan, tetapi juga tentang memberikan layanan terbaik. Sebagai Corporate Services Support Executive, Anda akan menjadi pilar utama dalam menjaga operasional kami berjalan dengan mulus, memastikan setiap aspek administrasi berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk tim kami, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan manajemen perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan ketepatan.
• Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) untuk tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan internal dengan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite.
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait